ERP adalah multimodul yang digunakan perusahaan untuk mengelola data perusahaan yang penting secara berkala.
keuntungan memakai erp :
1.menghindari redundansi data
2.mempercepat waktu proses data
3.kemudahan pemeliharaan
4.kemudahan adaptasi
5.ecomerce dan membuka akseske internet
kerugian :
1.mahal
2.kesesuaian modul
3.kompleksitas
4.ketergantungan vendor
5.resiko kerugian apabila sistem informasi di hack orang lain
resiko memakai erp :
1.kecepatan atau lama proses pengerjaanya
2.salah memilih vendor
3,salah memakai erp
4.gangguan pada operasi
5.oposisi terhadap perubahan
Jumat, 27 Juni 2014
HR and Payroll cycle
dokumen yang ada dalam HR and Payroll cycle :
1.employe personal detail : detail tentang data diri pekerja, alamat,jenis kelamin , dll.
2.employe employment detail : data tentang informasi pekerjaan pekerja,spt tanggal mulai kerja,prestasi dlll.
3.termination letter : surat pemberhentian kerja
4.time sheet : dokumen yang menyimpan data-data waktu kerja dari pekerja
5.payroll : dokumen yang menjelaskan tentang penggajian pekerja.
keputusan operasional hr :
1.mengidentifikasi karyawan yang bekerja buruk
2.perhitungan gaji
strategic decision :
1.membuat posisi baru
2.apakah untuk mengisi kekosongan yang ada
3.kebijakan hukum tentang pembayaran karyawan.
hr membutuhkan akses data ke :
1.master data pekerja
2.production cycle
3.account payabledata
1.employe personal detail : detail tentang data diri pekerja, alamat,jenis kelamin , dll.
2.employe employment detail : data tentang informasi pekerjaan pekerja,spt tanggal mulai kerja,prestasi dlll.
3.termination letter : surat pemberhentian kerja
4.time sheet : dokumen yang menyimpan data-data waktu kerja dari pekerja
5.payroll : dokumen yang menjelaskan tentang penggajian pekerja.
keputusan operasional hr :
1.mengidentifikasi karyawan yang bekerja buruk
2.perhitungan gaji
strategic decision :
1.membuat posisi baru
2.apakah untuk mengisi kekosongan yang ada
3.kebijakan hukum tentang pembayaran karyawan.
hr membutuhkan akses data ke :
1.master data pekerja
2.production cycle
3.account payabledata
general ledger and financial report
ada beberapa keputusan yang di perlukan dalam general ledger dan financial repport :
pada bagian budget dapar dibagi-bagi dalam beberpa kriteria :
1.budget level ; budgeet dapat dibagi-bagi dalam beberapa level
2.budget breakdown : budget itu dalam di kelompokan dalam beberapa bulan atau dalam beberapa minggu
3.budget target : targaet dari budget yang di harapkan
pada bagian jurnal ummumnya dibutuhkan beberpa pengetahuan :
1.pengetahuan tentang standar akuntansi
2.kebijakan-kebijakan dan aturan akuntansi
3.perbedaan waktu untuk periode akuntansi tertentu
4.pemasukan informasi dari sumber eksternal, seperti penyesuaian terhadap data yang diberikan dari bank
contoh umum laporan :
1.analisis profitabilitas bagi organisasi atau divisi
2.analisis kerja untuk individu atau divisi
3.analisis profitabilitas untuk menuntun investasi masa depan organisasi
4.analisi manajemen biaya untuk pengambilan keputusan
transaksi data yang diutuhkan dari GL
1.account receivable
2.account payable
3.payroll data
4.prodduction cycle data
pada bagian budget dapar dibagi-bagi dalam beberpa kriteria :
1.budget level ; budgeet dapat dibagi-bagi dalam beberapa level
2.budget breakdown : budget itu dalam di kelompokan dalam beberapa bulan atau dalam beberapa minggu
3.budget target : targaet dari budget yang di harapkan
pada bagian jurnal ummumnya dibutuhkan beberpa pengetahuan :
1.pengetahuan tentang standar akuntansi
2.kebijakan-kebijakan dan aturan akuntansi
3.perbedaan waktu untuk periode akuntansi tertentu
4.pemasukan informasi dari sumber eksternal, seperti penyesuaian terhadap data yang diberikan dari bank
contoh umum laporan :
1.analisis profitabilitas bagi organisasi atau divisi
2.analisis kerja untuk individu atau divisi
3.analisis profitabilitas untuk menuntun investasi masa depan organisasi
4.analisi manajemen biaya untuk pengambilan keputusan
transaksi data yang diutuhkan dari GL
1.account receivable
2.account payable
3.payroll data
4.prodduction cycle data
Informasi Proses Bisnis - Production Cycle
Dokumen-dokuumen yang ada dalam Production Cycle :
1.Purchase Order : sebagai bukti Pembelian , dan sebagai pengikat antara perusahaan dengan vendor. Disiapan oleh bagian Pembelian.
2.Bill of material : sebagai sebuah dokumen yang merincikan material dan proses bekerja yang di butuhkan untuk membuat sebuah barang sampai jadi.
3.Work order : merupakan sebuah dokumen yang di gunakan untuk memerintahkan membuat sebuah barang dan berapa banyak jumlah yang di butuhkan.
4.Material requisition : dokumen yang digunakan untuk memberitahu barang-barang yang dibutuhkan untuk membuat barang.
5.Vendor List : Daftar vendor resmi yang menawarkan bahan baku yang berkualitas dan harga yang wajar.
6.Inventori : dokumen ini figunakan untuk memberi tahu sebarapa banyak barang di gudang , berapa banyak barang yang sedang di proses.
7.Production Skedul : dokumen ini digunakan untuk memberitahu jadwal dari proses produksi , dari daftar meterial yang digunakan,siapa saja yang mengerjakan,mesin apa saja ,,sampai barang tersebut jadi.
8.timesheet : dokummen yang menampilkan rincian jam kerja dan upah yang berkaitan dengan yang dikerjakan oleh pekerja.
9.work in proses : Dokumen ini menjelaskan biaya produksi (tenaga kerja, material dan biaya overhead) yang berkaitan dengan pembuatan barang jadi.
Keputusan dalam Production Cycle :
Keputusan tingkat produk termasuk menentukan:
1.Material Requirement : membutuhkan bahan baku yang diminta dan bahan baku yang tersedia saat ini
2.labour Requirement : membutuhkan keterampilan untuk memproduksi barang dan tenaga kerja yang dibutuhkan
3.Equipment requirement : pengetahuan tentang alat-aat yang digunakan untuk memproses produk ,, dan tahap-tahap memeproduksinya dengan alat-alat itu
aktifitas production cycle membutuhkan akses kepada beberapa datau , yaitu :
1.Data product
2.data schedule produksi
3.data design specification
4.data production sequencing
5.data product costing
aktifitas dalam siklus produksi
1.Menentukan syarat memproduksi produk :
-aksi notifikasi produk baru : setelah mendapatkan perencanaan produk baru ,
1.Purchase Order : sebagai bukti Pembelian , dan sebagai pengikat antara perusahaan dengan vendor. Disiapan oleh bagian Pembelian.
2.Bill of material : sebagai sebuah dokumen yang merincikan material dan proses bekerja yang di butuhkan untuk membuat sebuah barang sampai jadi.
3.Work order : merupakan sebuah dokumen yang di gunakan untuk memerintahkan membuat sebuah barang dan berapa banyak jumlah yang di butuhkan.
4.Material requisition : dokumen yang digunakan untuk memberitahu barang-barang yang dibutuhkan untuk membuat barang.
5.Vendor List : Daftar vendor resmi yang menawarkan bahan baku yang berkualitas dan harga yang wajar.
6.Inventori : dokumen ini figunakan untuk memberi tahu sebarapa banyak barang di gudang , berapa banyak barang yang sedang di proses.
7.Production Skedul : dokumen ini digunakan untuk memberitahu jadwal dari proses produksi , dari daftar meterial yang digunakan,siapa saja yang mengerjakan,mesin apa saja ,,sampai barang tersebut jadi.
8.timesheet : dokummen yang menampilkan rincian jam kerja dan upah yang berkaitan dengan yang dikerjakan oleh pekerja.
9.work in proses : Dokumen ini menjelaskan biaya produksi (tenaga kerja, material dan biaya overhead) yang berkaitan dengan pembuatan barang jadi.
Keputusan dalam Production Cycle :
Keputusan tingkat produk termasuk menentukan:
1.Material Requirement : membutuhkan bahan baku yang diminta dan bahan baku yang tersedia saat ini
2.labour Requirement : membutuhkan keterampilan untuk memproduksi barang dan tenaga kerja yang dibutuhkan
3.Equipment requirement : pengetahuan tentang alat-aat yang digunakan untuk memproses produk ,, dan tahap-tahap memeproduksinya dengan alat-alat itu
aktifitas production cycle membutuhkan akses kepada beberapa datau , yaitu :
1.Data product
2.data schedule produksi
3.data design specification
4.data production sequencing
5.data product costing
aktifitas dalam siklus produksi
1.Menentukan syarat memproduksi produk :
-aksi notifikasi produk baru : setelah mendapatkan perencanaan produk baru ,
Kamis, 19 Juni 2014
KONTROL
kontrol adalah proses monitoring,membandingkan,dan memperbaiki kinerja.
tujuan kontrol adalah: unutk memastikan bahwakegiatan selesai sesuai dengan cara2 organisasi dalam mencapai tujuan.
kenapa kontrol itu diperlukan :
-sebagai mata rantai terakhir dai fungsi manajemen
1.pllaning: agar bisa menetapkan tujuan untuk masa mendatang
2.enpowering employee : mengetahui seberapa besar kerja dari para pekerja
3,melindungii tempat kerja
ada tiga langkah pengontrolan :
1.mengukur kinerja aktual
2.membandingkan kinerja aktual terhadap standar
3.mengambil tindakan manajerial untuk memperbaiki kesimpangan dan ketidak sesuaian kerja.
performa kontrol adalah
kontrol terhadap semua kerja dari organisasi , melihat sejauh mana organisasi teah berjalan.
cara mengukur performa organisasi :
1.produktifitas : jumlah barang yang dihasilkan dibagi dengan input yang dibutuhkan untuk menghasilkan output tersebut.
2.organisasinal effektifitas : seberaapa besar tujuan organisasi dan seberapa besar tujuan tersebut telah terpenuhi.
tipe dari pengontrolan adalah :
kontrol umpan maju : pengontrolan sebelum kegiatn pekerjaan dilakukan
kontrol bersamaan : pengontrolan saat bersamaan dengan pekerjaan yang dijalahnkan
manajamen by wlking arround : kontrol dari manajer turun secara langsung
feedback control : kontrol setelah pekerjaan selsai di lakukan
Komunikasi
komunikasi interppersonal = adalah komunikasi antar dua orang atau lenih
komunikasi organisasi adalah komunikasi antar semua orang,jaringan,dan sistem komunikasi yang terdapat dalam organisasi
fungsi dari komunikasi :
1. kontrol
komunikasi formal bertindak mengontrol perilaku individu dalam organisasi
2.motifasi
mengarahkan dan memberitahu apa yang harus para pekerja kerjakan
3.eksperi emosional
interaksi sosial dalam organisasi menyediakan para karyawan bagaimana cara mengekpresikan diri
4.informasi
sebagai media untuk berbagi informasi yangsaling diperlukan
interpersonal komunikasi
comunication proses ;7 elemen yang terlibat dalam mentransfer maksud dar satu orang ke orang lain
-noise : kebisingan sekitar
-mesage : maksud yang ingin di sampaikan ke orang lain
-encoding : mengkonversikan pesan menjadi simbol
-chanel :media pesan
-decoding : memahami kembali maksud dari pengirim pesan
arah komunikasi
1.downward komunikasi : komunikasi dari manajer kepada karyawan
2.upward komunikasi : komunikasi dari karywan kepaada manajer
3.lateral komunikasi : komunikasi antar karyawan
4.komunikasi diagonal adalah komunikasi yang melintasi wilatyah kerja
etikal komunikasi : komunikasi yang memberikan informasi yang sejujurnya.
komunikasi organisasi adalah komunikasi antar semua orang,jaringan,dan sistem komunikasi yang terdapat dalam organisasi
fungsi dari komunikasi :
1. kontrol
komunikasi formal bertindak mengontrol perilaku individu dalam organisasi
2.motifasi
mengarahkan dan memberitahu apa yang harus para pekerja kerjakan
3.eksperi emosional
interaksi sosial dalam organisasi menyediakan para karyawan bagaimana cara mengekpresikan diri
4.informasi
sebagai media untuk berbagi informasi yangsaling diperlukan
interpersonal komunikasi
comunication proses ;7 elemen yang terlibat dalam mentransfer maksud dar satu orang ke orang lain
-noise : kebisingan sekitar
-mesage : maksud yang ingin di sampaikan ke orang lain
-encoding : mengkonversikan pesan menjadi simbol
-chanel :media pesan
-decoding : memahami kembali maksud dari pengirim pesan
arah komunikasi
1.downward komunikasi : komunikasi dari manajer kepada karyawan
2.upward komunikasi : komunikasi dari karywan kepaada manajer
3.lateral komunikasi : komunikasi antar karyawan
4.komunikasi diagonal adalah komunikasi yang melintasi wilatyah kerja
etikal komunikasi : komunikasi yang memberikan informasi yang sejujurnya.
kepemimpinan
teori awal kepemimpinan :
1.teori sifat
ada beberapa sifat yang membedakan pemeimpin yang baik :
1.drive
2.keinginan untuk memimpin
3.jujur dan integritas
4.cerdas
5.pengetahuan pekerjaan yang relevan
6.ekstraversion
7.percaya diri
teori kongtingensi kepemimpinan
- teori friedler
teori yang menjelaskan bagaimana hubungan pemimpin dengan anggotanya, dan bagaimana dia mempengaruhi anggotanya
-hersey and blanchard situasional leadership
pemimpin yang sukses dengan memilih gaya kepemimpinan yang tepat dan tergantung kepada kesiapan pengikut.
penerimaan : apakah pengikut menerima pemimpin atau tidak.
kesiapan : sejauh mana pengikut memiliki kemampuan dan kemampuan untuk bekerja.
ada 4 tahap kesiapan pengikut :
1.pengikut tidak mampu tapi tidak mau
2.pengikuttidak mampu tetapi mau
3.pengikut mampu tapi tidak mau
4.pengikut mampu dan mau
-path goal model
menyatakan bahwa tugas pemimpin adalah untuk membantu pengikutnya dalam mencapai tujuan dan memberikan arrahan kepada pengikutnya. gaya kepemimpinanya dapat berubah-ubah sesuai dengan kondisi yang di hadapi.
teori kepemimmpinan kontenporer .:
1.kepemimpinan transaksional : pemimin yang dapat memandu dan memotifasi pengikut kepada tujuan organisasi yang sudah di tentukan.
2.kepemimpinan trasformatif : pemimpin yang memandu dan mengarahkan individu untuk melampau kepentingan pribadi demi tercapainya tujuan organisasi .
3.pemimpin kharismatik : pemimipin yang dapatmemandu dan mengarahkan pengikut dengan kepercayaaan diri yang kuat. biasanya kepemimpinan kahrismatik ini lebih mempunyai visi,percaya diri,bersedia mengambil resiko,sensitiv terhadap lingkungan dan apa yang pengikut inginkan.
4.kepemimpinan visioner : pemimpin yang dapat mengartikulasikan visi yang realistis ,dan dapat membawa organisasi ke arah yang lebih baik dari sekarang.
biasanya mampu menjelaskan visi kepada orang lain, mampu menjelaskan visi tidak hanya secara verbal tetapi juga melalui perilaku.
1.teori sifat
ada beberapa sifat yang membedakan pemeimpin yang baik :
1.drive
2.keinginan untuk memimpin
3.jujur dan integritas
4.cerdas
5.pengetahuan pekerjaan yang relevan
6.ekstraversion
7.percaya diri
teori kongtingensi kepemimpinan
- teori friedler
teori yang menjelaskan bagaimana hubungan pemimpin dengan anggotanya, dan bagaimana dia mempengaruhi anggotanya
-hersey and blanchard situasional leadership
pemimpin yang sukses dengan memilih gaya kepemimpinan yang tepat dan tergantung kepada kesiapan pengikut.
penerimaan : apakah pengikut menerima pemimpin atau tidak.
kesiapan : sejauh mana pengikut memiliki kemampuan dan kemampuan untuk bekerja.
ada 4 tahap kesiapan pengikut :
1.pengikut tidak mampu tapi tidak mau
2.pengikuttidak mampu tetapi mau
3.pengikut mampu tapi tidak mau
4.pengikut mampu dan mau
-path goal model
menyatakan bahwa tugas pemimpin adalah untuk membantu pengikutnya dalam mencapai tujuan dan memberikan arrahan kepada pengikutnya. gaya kepemimpinanya dapat berubah-ubah sesuai dengan kondisi yang di hadapi.
teori kepemimmpinan kontenporer .:
1.kepemimpinan transaksional : pemimin yang dapat memandu dan memotifasi pengikut kepada tujuan organisasi yang sudah di tentukan.
2.kepemimpinan trasformatif : pemimpin yang memandu dan mengarahkan individu untuk melampau kepentingan pribadi demi tercapainya tujuan organisasi .
3.pemimpin kharismatik : pemimipin yang dapatmemandu dan mengarahkan pengikut dengan kepercayaaan diri yang kuat. biasanya kepemimpinan kahrismatik ini lebih mempunyai visi,percaya diri,bersedia mengambil resiko,sensitiv terhadap lingkungan dan apa yang pengikut inginkan.
4.kepemimpinan visioner : pemimpin yang dapat mengartikulasikan visi yang realistis ,dan dapat membawa organisasi ke arah yang lebih baik dari sekarang.
biasanya mampu menjelaskan visi kepada orang lain, mampu menjelaskan visi tidak hanya secara verbal tetapi juga melalui perilaku.
Langganan:
Komentar (Atom)